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澳门英皇娱乐场接收档案范围和标准
作者:灵宝市档案局  来源:灵宝市档案局  更新时间:2018-5-30

澳门英皇娱乐场接收档案

范围和标准


A  英皇娱乐棋牌接收范围:

澳门英皇娱乐场接收市直、乡镇及企业事业等一级机构立档单位2000年以前形成的具有永久、长期保存价值的档案。接收(或征集)的资料不受时限,也可随档案一并接收进馆。应接收各种门类的英皇娱乐棋牌范围内容具体如下:

一、文书档案

1、灵宝市委(含各部、委、办)市政府(含各委、办)、人大、政协和市直各局委、乡镇机关等在工作活动中形成的档案。

2、社会组织、团体、企业事业单位在工作中形成的档案。

3、属垂直领导的单位在本地区的职能活动中形成的档案(如工商、税务、金融等部门)。

4、全市撤销、合并机构(含破产企事业单位)的档案、资料。

5、中央、省、市(地)各级党政领导来我县视察、检查工作的记实材料。

6、经协商同意,接收或代管同级各民主党派形成的,具有保存价值的档案。

7、经协商同意,可代管、寄存的中外合资、非公有制经济实体(或公司)的档案。

二、科技档案

1、反映本地区的地质、测绘、水文、气象、山脉、水系的科技档案。

2、城建、环保、村镇规划及重大工程建设项目的科技档案。

3、水利、电力、能源工程建设方面的科技档案。

4、农林资源调查、土壤普查、农业区划方面的科技档案。

5、本地区的主要土特产档案。反映本地区特色的传统名牌工业产品档案。

6、经省、市(地)以上鉴定批准的重要科研项目、重大发明创造的科技档案。

三、专业档案

1、计划档案。全市经济建设和社会发展各方面的计划(含全部附件)及省下达的各项计划。

2、统计档案:主要以统计局整理汇总的全市经济和社会发展的统计年报。各种主要的普查统计档案,如人口普查、经济普查等。

3、会计档案:主要是经济单独核算的单位需要永久保管的会计报表和帐薄(会计凭证一般不接收)。

4、案件档案:包括中级法院审理结案,需要永久保管的诉讼案件;纪检处分档案;信访案件档案等。

5、病历档案:市人民医院、中医院、妇幼保健院、防疫站,乡卫生院对医学研究有价值的病历档案材料。

6、地名档案:记载全市地名沿革概况、地名图表、地名考证等地名档案、资料。

7、全市范围内的文物、古迹、名胜和民间风俗的档案、资料。

8、文化艺术档案:市级文化艺术单位、文艺工作者及民间艺人创作并正式发表、演出的艺术作品(剧本、乐曲、小说、散文、字画、摄影、论著等),导演、演员的计划、札记、剧照以及市级创办的文艺刊物的印件、稿本。

9、教学档案:市教委直属的中小学及各类专业学校在教学工作和教学研究中形成的档案。

10、地方史志档案:包括市(县)志、乡村志、部门志和地方党史的编写方案、纲目,并根据方案编写的大事记、组织沿革、人物传记和各种专志;全书定稿;编写中征集的摄制、录制的各种文字、声像材料。

11、离退休和死亡干部档案:主要是市委组织部、人事劳动局管理的离退休和死亡后的人事档案。

12、其他专业档案:新闻档案、物价管理档案、工商管理档案、宗教档案等。

四、声像、电子、实物档案

1、收集反映中央、省党政领导来我市视察指导工作的录音、录像、光盘、照片。

2、收集反映市委、市政府、市人大、市政协召开的代表会、全会和全市具有重要意义的其他会议的录音、录像、光盘、照片。

3、收集反映我市工业、农业、交通、贸易、教育、文化、卫生、体育等工作方面的主要成就、重大成果的录像、影片、光盘、照片。

4、收集反映灵宝自然风光、名胜古迹、地形地貌、历史村镇、历代文物等照片、图徽、像章、印章、奖章(杯)、会徽、地区标志等。

5、收集反映本市区各种历史重大事件的录音、录像、影片、照片。

6、收集反映灵宝地区政治斗争的录音、录像、影片、照片。

五、人物档案

收集灵宝市辖区知名人士、学者专家、艺术家、作家、画家、英雄烈士、模范(省级以上)著名人物的传记、手稿、日记、报导及反映生平事迹的材料、著作。

六、其它英皇娱乐棋牌

1、接收、征集灵宝市辖区古代、近代史档案和资料;

2、中华民国时期的旧政权档案和资料;

3、革命历史时期的档案和资料;

4、有关豫西地区的史书、州志、县志、家谱、族谱、碑贴、墓志和有保存价值的资料。

5、各单位编制、出版的文件汇编、大事记、年鉴、统计资料、政策、法规、经验汇编、专业志等书刊资料。

6、市史志办、政协、文联(晚报社)等单位编印、出版的史料原件。

B  接收文书档案标准

一、按全宗系统整理移交档案

1、进馆档案必须以全宗为单位进行移交。

2、移交进馆档案,必须是经过系统规范整理、鉴定,具有永久、长期保存价值的档案。

3、一个全宗的档案应齐全完整。

二、档案的分类

1、一个立档单位的档案要有分类,并且类别设置合理、类别之间界限清楚。

2、一般采用年度——组织机构(或问题)分类。也可按国家档案局和有关专业主管机关共同制定的分类方案进行分类。

三、组卷要求

1、分年度

一般文件应按形成年度立卷,不同年度的文件一般不得放在一起立卷。

1)计划、总结、预算、决算、统计年报,放在针对年。

2)长远规划,放在针对的第一年。

3)多年的总结,放在针对的最后年。

4)会议文件,放在会议开幕年。

5)专案、案件放在结案年。

6)专业部门使用的专门年度所形成的文件,放在针对年。

2、分级别

1)本机关形成的文件或主管上级机关针对本机关职能工作下发的文件,组合立卷。

2)主管上级机关形成并下发到本机关的文件,组合立卷。

3)本机关隶属的下级机关上报本机关的文件,组合立卷。

4)请示与批复、转发文件与原件不可分开。

3、分期限

不同保管期限的文件,一般应分开立卷。保管期限的划分应符合国家或河南省档案局的规定。

1)凡是反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的,对本机关、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案,立为永久卷。

2)凡是反映本机关一般工作活动,在较长时间内对本机关工作有参考利用价值的文件材料,立为长期卷。

3)凡是较短时间内本机关有参考利用价值的文件材料,立为短期卷。

四、组卷方法

1、会议文件,按会议的届次组合。

2、非诉讼案件材料,按立案问题或人头组合。

3、工作计划、总结等文件,一般可按责任者或名称组合。

4、机关管理和业务职能活动形成的文件材料,一般按问题组合。

5、统计、报表、名册等文件,按照格式、名称或地区组合。

6、简报、刊物可按名称或期号组合。

五、卷内文件的排列

一般应按照文件的重要程度或时间顺序排列。

1、批复批示在前,请示、报告在后。

2、正件在前,附件在后。

3、正本在前,定稿在后。

4、转发件在前,被转发件在后。

5、非诉讼案件结论性材料在前,依据性材料在后。

六、卷内文件的编号

1、编卷号,案卷内文件排列顺序用阿拉伯数字编卷号。

1)正本和定稿,作为一件编号登记。

2)请示与批复、批转与原件应分别编号登记。

3)声像材料应在装具上或材料自身上逐卷编号。

2、编页号,卷内文件应用阿拉伯数字编页号。页号位置,正面编在右上角,背面编在左上角,一律采用铅笔编写。

七、卷内文件目录的填写

进馆档案必须填写卷内文件目录

1、卷内文件目录上的项目要填写齐全,用耐久的字迹材料打印。

2、对文件材料的题名不要随意更改和简化。

3、没有题名的文件或题名不能反映文件内容的,要依照文件内容拟写题名,并加“[]”号。

4、没有责任者或年月日的文件材料要考证清楚,填入有关项内,并加“[]”号。

八、备考表的填写

1、进馆档案的每卷卷未都要附上备考表。

2、备考表的项目要填写齐全、清楚。

九、案卷封面的填写

1、案卷封面的项目,要填写齐全,位置准确,并用耐久的字迹材料打印。

2、全宗名称,必须填写全称或通用简称。

3、类目名称,按照全宗内分类方案的第一级类目填写。

4、案卷题名的拟定

1)案卷题名要结构完整,简明确切地反映卷内文件内容。一般应由卷内文件的责任者、问题、名称三部分组成。

2)案卷题名格式一致,概括准确,文字简练,使用通用简称。

3)时间项,填写卷内文件所属的起止年月;保管期限项,填写立卷时划定的保管期限;件、页数项,填写案卷总件、页数;归档号项,填写文书处理号(档案室编号)。

4)档号项,是档案馆给立档单位的编号。立档单位移交时,由澳门英皇娱乐场指定填写。

十、档案的装订

1、卷内文件材料要去掉金属物,对破损的文件材料应按裱糊技术要求托裱;字迹已扩散的文件应复制并与原件放在一起;宽大的纸页要折叠整齐,并与其它纸页大小一致;纸页的装订线外有字迹的应加边后装订。

2、案卷装订采用三孔一线的方法整卷装订。装订位置在案卷左侧中部,距订口10毫米。

3、案卷用线绳装订。装订时,案卷的下边和右边取齐,做到装订结实、整齐、不掉页、不倒页、不压字、不损坏文件。

十一、案卷的排列

1、案卷的排列,应以全宗为单位,按不同门类,不同载体和不同保管期限分别排列。

2、按照案卷的排列顺序编制卷号,以固定案卷位置。在同一个案卷目录内不允许出现重复的案卷号。

十二、档案装具

凡移交进馆的档案,必须配置由灵宝市档案局监制的档案盒(或袋),并规范填写盒(或袋)项目内容,否则不得进馆。

十三、编制案卷文件目录

1、以全宗为单位,根据档案的多少编一本或多本案卷目录。每本目录内的排列次序:案卷目录封面、案卷目录、卷内文件目录、案卷目录封底。

2、案卷目录应填写起止年代、保管期限和起止卷号。全宗号、案卷目录封皮由档案馆统一填写。

3、案卷目录、案卷文件目录随档案移交一式二套。已实行计算机编制案卷文件目录的立档单位,应与澳门英皇娱乐场进行机读目录软盘数据交换。市委、市政府移交的案卷目录要全部打印。

十四、移交全宗卷

全宗卷是指机关档案室在管理某一全宗过程中,形成的能够说明该全宗历史情况的有关材料所组成的专门案卷。

1、全宗卷的内容包括:全宗介绍、立卷说明、分类大纲、立档单位组织沿革、大事记、基础数字汇编和档案的收集、整理、鉴定、保管期限表、统计、利用、销毁、现代化管理的凭据、清册、报表等文件材料。

2、全宗卷内的各种文件材料,应做到准确、齐全、规范。

3、各立档单位形成的全宗卷,可置于该全宗卷排列的卷首。全宗档案向澳门英皇娱乐场移交时,其全宗卷亦随其一同移交。

附加说明:

1、此标准如与国家正式标准有抵触,当以国家标准为准。

2、此标准适用于案卷级整理方法。



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